Kako uspešno organizovati rad od kuće

Ovih dana tema rada od kuće je aktuelnija nego ikada. Iako rad od kuće mnogima zvuči kao ostvarenje snova, on krije i mnoge zamke. Donosimo par saveta svima koji do sada nisu radili od kuće kako da se manje nerviraju i da budu što produktivniji

Poslednjih godina sa novim sistemima komunikacija i sa formiranjem radnih mesta koja pre samo desetak godina nisu postojala, rad od kuće je postao česta pojava. A poslednjih dana sa proglašenjem pandemije korona virusa, rad od kuće je postao obaveza svih zaposlenih čija radna mesta tako nešto omogućavaju. Rad od kuće mnogi doživljavaju stresno iz organizacionih razloga, drugima je to ostvarenje svih snova, a kao o obično, istina je negde na pola puta. Recimo to na samom početku – slike kojima smo ovaj tekst ilustrovali su zapravo imaginacija, stvari u realnom životu su mnogo drugačije. Činjenica je da rad od kuće donosi brojne prednosti. Za početak štedi oko dva sata dnevno potovanja do posla i nazad, da ne računamo i propratna nerviranja, pogotovo ukoliko radite u Beogradu, a naročito ako ste osuđeni na prelazak nekog od mostova. Druga velika prednost je ta što ništa ne može da se meri sa udobnošću doma. To vam pruža mogućnost da se po potrebi odmorite, da u vreme ručka pojedete kvalitetan obrok, ali nažalost tu se spisak prednosti i završava.

Ostalo su uglavnom komplikacije koje proizilaze iz svega onoga što na prvi pogled izgleda kao prednost. Rad od kuće će biti mnogo lakše realizovati ukoliko živite sami, sa jednim partnerom, ili su deca odrasla. Mala deca i rad od kuće su veoma komplikovana kombinacija, pogotovo u trenutku pisanja ovog teksta, dok još traje vanredno stanje i dok su škole zatvorene. U normalnim okolnostima rad od kuće treba organizovati tako da se najveći deo posla završi dok su deca u školi. To znači onaj deo posla koji zateva koncentraciju, kreativnost, ili podrazumeva telefonske razgovore sa poslovnim partnerima. Ponekad je i sa odrasim ukućanima potrebno definisati pravila. Onaj ko nije radio od kuće najčešće ne razmisli o svemu, pa ne shvata koliko je nezgodno prekinuti nekoga u poslu. Ona čuvena rečenica “pa to je samo pet minuta” je najopasnija, jer jedno petominutno izbacivanje iz “radnog koloseka” obično rezultira sa izgubljenih sat vremena. Ako rad od kuće podrazumeva obavljanje nekih mehaničkih radnji kao što je pakovanje ili montaža nekih proizvoda, prebacivanje iz radnog u porodični režim može da bude bezbolniji proces, ali kod poslova koji zahtevaju mentalno angažovanje, po pravilu petominutna ometanja prave štetu mnogo veću od pet minuta.

Tu su i neke čisto organizacione stvari. Da bi rad od kuće funkcionisao, potreban vam je svakako jedan izolovan kutak. Nekada je to teško izvodljivo, ali uglavnom je moguće realizovati. Kod većine rad od kuće podrazumeva boravak za računarom. Za to su vam dovoljna, ali doslovno, smo dva kvadratna metra. To je prostor da se u njega smesti mali radni sto i stolica. Radni sto je manje važan, ali stolica mora da bude kvalitetna i udobna. Razmislite gde ćete tu svoju radnu oazu smestiti. Kuhinja može da zvuči kao zgodno mesto, ali u principu nijedno mesto u kojem ostali ukućani tokom vašeg radnog vremena imaju šta da traže, nije dobro mesto. Možda je mnogo pogodniji neki kutak u spavaćoj sobi.

To da vam treba dobra Internet veza, viber grupe, wetrasfer i slično, znate i sami ili ćete vrlo brzo shvatiti. Poenta ovog teksta je u onom drugom vidu organizacije. Dakle, neophodno je postavljanje pravila – pravila prema samom sebi, ali i prema ukućanima. Prema sebi je to da odredite neki cilj za taj dan, šta god to bilo. Ako ste rekli dva napisana teksta, mora tako da bude. Prema ukućanima morate da budete dosledni, a nekada i neprijatni. Ne mora da znači ne. To što ste fizički tu ne znači da ste na raspolaganju za svaku sitnicu. Pravilo može da bude – od toliko do toliko sati me ne zovite neću se odazivati, izuzetak je samo ako ima povređenih. Zvuči kao šala, ali to je jedini način da i sebe i ukućane poštedite frustracije. Kada završite sa poslom, lako ćete sve da im nadoknadite.

Srećan rad!